中國會計視野訊:未來幾年,會計服務(wù)市場將在多重因素的作用下發(fā)生改變,而會計師事務(wù)所也即將經(jīng)歷重大的分化。
在上周的訪談中,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)負(fù)責(zé)會計師事務(wù)所服務(wù)&全球聯(lián)盟的副主席馬克?科齊埃爾(Mark Koziel)說:“事務(wù)所模式是建立在60多歲人經(jīng)營的假設(shè)前提上的,而技術(shù)正引領(lǐng)我們走向截然不同的方向?!?/p>
事務(wù)所以創(chuàng)新的方式來使用技術(shù),把握機會以深耕那些需要特定專業(yè)技能的領(lǐng)域。與此同時,隨著所有者的年齡漸長,許多小型事務(wù)所力圖找到轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的方法。
2016年5月17日,AICPA在新奧爾良召開了春季理事會,科齊埃爾在演講中闡述了會計師事務(wù)所正在經(jīng)歷的變化,并就事務(wù)所未來如何與時俱進(jìn)提供了路線圖。
AICPA私營企業(yè)業(yè)務(wù)部(PCPS)創(chuàng)建了一個名為“Firm inMotion”的工具包,該工具包詳細(xì)描述了《CPA視野2025年報告》(CPA Horizons 2025Report),并闡述了會計師事務(wù)所如何才能在未來獲得優(yōu)秀業(yè)績,其涉及的內(nèi)容包括事務(wù)所結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略、技術(shù)、客戶和關(guān)系建設(shè)、員工發(fā)展。工具包的第五部分涉及全球化,目前仍在開發(fā)之中。
在工具包的開發(fā)過程中,PCPS任務(wù)小組詢問從業(yè)人員他們希望未來的事務(wù)所是什么樣子的。針對事務(wù)所需要如何演進(jìn)才能取得未來成功,任務(wù)小組建立了一個“轉(zhuǎn)變連續(xù)體”和檢查清單。
工具的開發(fā)是基于這樣一個前提:事務(wù)所力求未來成為具有優(yōu)秀績效的事務(wù)所,在這個轉(zhuǎn)變過程中,它并不一定會經(jīng)歷巨大考驗。許多會計師事務(wù)所已經(jīng)在向前發(fā)展了,雖然它們自身并沒有意識到這一點,所以了解事務(wù)所處在哪個階段有助于事務(wù)所的進(jìn)一步發(fā)展。啟動轉(zhuǎn)變工作,方法之一就是仔細(xì)地審視你所在事務(wù)所的三個主要領(lǐng)域,以及每個領(lǐng)域處在“轉(zhuǎn)變連續(xù)體”的什么位置。
戰(zhàn)略:我們已經(jīng)制定了一個戰(zhàn)略或計劃,以便推動事務(wù)所的未來發(fā)展。
行動:我們已經(jīng)開始實施轉(zhuǎn)變計劃。
焦點:我們每天關(guān)注計劃的實施情況,并非只在方便之時。我們追蹤相關(guān)指標(biāo),對成功實施獎勵。
“轉(zhuǎn)變連續(xù)體”和檢查清單能夠為事務(wù)所提供文化、客戶以及人才等方面的最佳實踐。在“文化”方面,檢查清單闡述了:
? 質(zhì)疑事務(wù)所的模式。分析事務(wù)所的合伙協(xié)議和治理,確保合伙人對未來有著清晰的認(rèn)識。
? 保持靈活性。適應(yīng)勞動力需求的不斷變化,提升員工的忠誠度。
? 致力于打造動態(tài)職場文化。團隊成員擁有決策的權(quán)力,應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,對他們?nèi)〉玫牧己脴I(yè)績應(yīng)給予獎賞。
? 關(guān)注價值。包括取消計費工時。
? 支持創(chuàng)新和變革。開拓新思維,以此來改進(jìn)工作流程,提升員工的敬業(yè)度。
在“人才”方面,檢查清單包括以下項目:
? 重新思考事務(wù)所的職業(yè)發(fā)展軌跡。發(fā)展進(jìn)程可能趨向于框格式,而非階梯式,金字塔模型不再有效。
? 創(chuàng)建具有包容性的文化。能夠容納多樣性,對所有員工都透明公開,使所有人都了解決策的內(nèi)容。
? 接受代際差異。事務(wù)所應(yīng)該充分利用每一代人才的獨特才能,充分發(fā)揮他們的長處。
? 支持培訓(xùn)和輔導(dǎo)。對人才進(jìn)行培養(yǎng),開發(fā)他們的聰明才智和領(lǐng)導(dǎo)力,為交接班做好準(zhǔn)備。
? 進(jìn)行有目的的招聘。事務(wù)所制定的人才招聘戰(zhàn)略必須與自身的人才需求相匹配,包括提供實習(xí)機會、通過社交媒體和虛擬招聘會招募人才。
在“客戶”方面,檢查清單羅列的項目最多,包括:
? 審視服務(wù)內(nèi)容。評估技術(shù)的影響,這一點具有重要性??讫R埃爾說:“如果報稅工作無需通過中介,而我僅僅提供稅收方面的服務(wù),那么我該怎么辦?好吧,我可以進(jìn)行稅收籌劃,提供稅務(wù)咨詢,開展財富管理。這并不是說我必須擁有資產(chǎn),而是我必須關(guān)注稅務(wù)客戶的不同需求?!?/p>
? 重新建立關(guān)系。關(guān)系能夠為客戶提供技術(shù)本身所不能提供的價值。
? 管理預(yù)期。與客戶溝通時為其周到考慮,為客戶提供服務(wù)時團隊全力以赴,從而贏得客戶的信任。
? 慎重選擇技術(shù)解決方案。技術(shù)與戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)能夠提升效率,有助于留住客戶。
? 最大限度地利用社交媒體的優(yōu)勢。尤其是年輕員工可能擅長使用社交媒體,可借此來宣傳事務(wù)所,跟蹤客戶。
? 組建聯(lián)盟。某個客戶的員工福利計劃(EBP)剛好涉及100名參與者,如果僅為它提供稅收服務(wù),那么它也許會希望另外一家事務(wù)所來開展EBP審計。小型事務(wù)所有機會加入國際性會計網(wǎng)絡(luò),就像大型事務(wù)所那樣。
? 利用你的與眾不同。事務(wù)所可以闡述自己的價值,自信地利用自身的專長和優(yōu)勢。
? 目的性地選擇和評估客戶。事務(wù)所必須仔細(xì)選擇服務(wù)的對象,將目光集中在最適合本事務(wù)所的客戶身上。
? 全球化思維??萍歼M(jìn)步、社交媒體以及旅行的便捷性讓當(dāng)今世界成為一個更加全球化的競技場。
科齊埃爾說:“在每一個領(lǐng)域,你都要進(jìn)行自我挑戰(zhàn)。不管你是個人從業(yè)者,還是小型、中型抑或大型會計師事務(wù)所,均是如此。每個事務(wù)所都要具備這樣的能力。”
校對:張翔
中國會計視野2016年5月20日14:20發(fā)布,轉(zhuǎn)載請注明來源和作者。